"A importância da reconciliação de contas de terceiros.

A Reconciliação de Contas de Terceiros é um processo que visa verificar se os valores registados na contabilidade se encontra congruente com os valores informados pelos fornecedores, clientes, bancos e outras entidades que tenham relação financeira com a empresa. Esse processo é importante para garantir a confiabilidade das informações contabilísticas, evitar erros, fraudes, contingência fiscais e facilitar a tomada de decisão da gerência.

A reconciliação de contas de terceiros deve ser feita periodicamente, seguindo um cronograma definido pela empresa, e envolvendo as áreas responsáveis pelas transações com os terceiros.

Alguns exemplos de contas que devem ser reconciliadas são: contas a pagar, contas a receber, impostos a recolher, impostos a recuperar, aplicações financeiras, empréstimos e financiamentos.

Para realizar a reconciliação de contas de terceiros, é necessário obter os extratos das entidades que queremos verificar onde a informação sobre saldos em aberto e movimentos ocorridos ao longo do período seja clara e inequívoca. Em seguida, é preciso confrontar esses dados com os registos contabilísticos da empresa, identificando as divergências e as causas. Por fim, é preciso ajustar as contas, corrigindo os erros ou solicitando aos terceiros as correções necessárias.

A reconciliação de contas de terceiros é uma atividade que requer atenção, organização, espirito critico e controlo.

Este processo pode ser facilitado pelo uso de ferramentas tecnológicas que automatizem o processo e integrem as informações dos diferentes sistemas." Marília Manuel

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