O Arquivo Digital é uma forma de armazenamento de documentos importantes de uma empresa em formato digital, armazena informação num único local e facilita uma gestão e partilha estruturada dessa informação pelos intervenientes. Os documentos são alojados em sistema virtual e podem ser acedidos a qualquer altura e de forma ágil.

Existem diversos benefícios com o Arquivo Digital:

Informação acessível e centralizada num único local
A informação fica centralizada num único local e é facilmente classificada, organizada e acedida a qualquer hora e em qualquer lugar.

Desmaterialização total do arquivo de documentos
Todo o processo documental das atividades contabilísticas é digitalizado através da automatização de processos e do armazenamento cloud dos documentos.

Máxima produtividade e rentabilidade
As tarefas manuais e repetitivas são minimizadas e os recursos são utilizados de forma eficiente, aumentando a produtividade e a rentabilidade.

Conformidade com a legislação em vigor
O arquivo digital está em conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos (Decreto Lei 28/2019).

Redução de custos e maior sustentabilidade
Com o arquivo digital existe uma redução dos custos associados com material de escritório, papel, espaço físico, impressão ou deslocações.

Segurança da informação
Todas as informações estão seguras com todos os mecanismos de segurança que impossibilitam a perda de informação.

Melhores serviços e mais valor acrescentado
Os ganhos de produtividade obtidos permitem oferecer melhores serviços, aumentando o valor acrescentado, ao mesmo tempo que coloca o foco no crescimento do negócio.

Capacidade de integração
Com o arquivo digital integra facilmente vários fluxos documentais, beneficiando de uma gestão integrada de toda a informação contabilística.

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