Uma Fatura Pró-forma é um documento essencialmente informativo, emitido antes da concretização da transação de bens ou serviços, não possuindo validade fiscal. Este tipo de documento é solicitado com frequência por potenciais clientes para obter cotações detalhadas e comparar ofertas de diferentes fornecedores. A sua função primordial é fornecer uma descrição clara e detalhada dos produtos ou serviços em questão, permitindo ao potencial comprador avaliar características, preços e condições de venda. Apesar de não constituir uma obrigação fiscal, a Fatura Pró-forma é comunicada à Autoridade Tributária, servindo como um registo prévio da intenção comercial entre as partes.
Internacionalmente, a Fatura Pró-forma desempenha um papel crucial no comércio exterior, fornecendo informações essenciais tanto ao comprador quanto às autoridades aduaneiras sobre os detalhes da encomenda proposta, facilitando o processo de importação e exportação.
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