Os procedimentos de controlo de caixa desempenham um papel fundamental na gestão financeira de qualquer entidade. É importante que esses procedimentos sejam realizados de forma adequada e rigorosa para garantir a transparência e a conformidade com as normas fiscais. É importante que um órgão de gestão garanta que os seguintes pontos estão contemplados no procedimento de controlo de caixa:
🔸 A empresa deve garantir que a pessoas responsáveis pelo controlo de caixa não acumulam nenhuma outra função para garantir uma boa veracidade da informação apresentada.
🔸 Aconselhamos que a empresa tenha bem definido um fundo fixo de caixa para salvaguardar que nunca está em situação de rotura de disponibilidade.
🔸 A folha de caixa deve ter uma periodicidade bem definida, por exemplo uma folha de caixa por cada mês.
🔸 todas as transações têm de ter um documento de suporte e esse documento deve estar de acordo com as normas contabilísticas e fiscais vigentes.

A SV CONSULT aconselha sempre os seus clientes a terem bem definidos manuais de procedimentos internos sendo que esta temática "controlo de caixa" tem-se vindo a verificar uma das mais importantes.

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